Hukuk ve satın alma ekipleri
Hukuk ve satın alma ekipleri kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir.
PROMEDIA WORKS / AUTOMATION
Doküman Zekâsı
Doküman zekâsı; sözleşme, teklif, form, rapor ve kurum içi belgelerden gerekli bilgiyi çıkarır, sınıflandırır, kaynak göstererek aratır ve sonraki iş adımına hazırlar. Hassas veri, erişim ve insan doğrulaması sürecin başında tanımlanır.
STRATEGYSYSTEMADOPTION
UÇTAN UCA DÖNÜŞÜM / 02
Bu sayfa, ProMedia Works’ün uçtan uca dönüşüm modelinde AI Ajanları, Otomasyon ve Veri Zekâsı alanına aittir.
Doğrudan cevap
Doküman Zekâsı pratikte ne sağlar?
Doküman zekâsı; sözleşme, teklif, form, rapor ve kurum içi belgelerden gerekli bilgiyi çıkarır, sınıflandırır, kaynak göstererek aratır ve sonraki iş adımına hazırlar. Hassas veri, erişim ve insan doğrulaması sürecin başında tanımlanır.
Doküman Zekâsı kapsamında çalışma, önceden seçilmiş bir platformla değil doğrulanacak iş kararıyla başlar; kaynaklar, insan sorumluluğu ve kabul ölçütü uygulamadan önce yazılır.
doküman zekâsı · akıllı belge işleme · kurumsal doküman AI
KIMLER IÇIN?
Hangi ekipler için uygun?
Operasyon, finans ve insan kaynakları
Operasyon, finans ve insan kaynakları kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir.
Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar
Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir.
PROBLEM MAP
Giderdiği operasyonel darboğazlar
Belge içinden manuel bilgi arama
Hukuk ve satın alma ekipleri Hukuk ve satın alma ekipleri kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 02 Operasyon, finans ve insan kaynakları Operasyon, finans ve insan kaynakları kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 03 Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. PROBLEM MAP Giderdiği operasyonel darboğazlar P-01 Belge içinden manuel bilgi arama için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir.
Farklı şablonlarda tutarsız veri
Farklı şablonlarda tutarsız veri için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir.
Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları
Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir.
USE CASES
Uygulama kapsamı
Fatura/teklif alanı çıkarma
Hukuk ve satın alma ekipleri Hukuk ve satın alma ekipleri kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 02 Operasyon, finans ve insan kaynakları Operasyon, finans ve insan kaynakları kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 03 Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. PROBLEM MAP Giderdiği operasyonel darboğazlar P-01 Belge içinden manuel bilgi arama Hukuk ve satın alma ekipleri Hukuk ve satın alma ekipleri kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 02 Operasyon, finans ve insan kaynakları Operasyon, finans ve insan kaynakları kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 03 Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. PROBLEM MAP Giderdiği operasyonel darboğazlar P-01 Belge içinden manuel bilgi arama için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. P-02 Farklı şablonlarda tutarsız veri Farklı şablonlarda tutarsız veri için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. P-03 Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. USE CASES Uygulama kapsamı U-01 Fatura/teklif alanı çıkarma senaryosunda izinli veri, insan onayı, istisna yolu ve başarı ölçütü gerçek iş akışına göre yazılır.
Sözleşme madde karşılaştırma
Sözleşme madde karşılaştırma senaryosunda izinli veri, insan onayı, istisna yolu ve başarı ölçütü gerçek iş akışına göre yazılır.
Kaynaklı kurum içi belge arama
Kaynaklı kurum içi belge arama senaryosunda izinli veri, insan onayı, istisna yolu ve başarı ölçütü gerçek iş akışına göre yazılır.
Belgeyi iş akışına göre sınıflandırma
Belgeyi iş akışına göre sınıflandırma senaryosunda izinli veri, insan onayı, istisna yolu ve başarı ölçütü gerçek iş akışına göre yazılır.
PROCESS
Nasıl ilerler?
Süreci gözlemleme
Görevin kimden başladığını, hangi veriyi kullandığını, nerede beklediğini ve hangi onayı gerektirdiğini çıkarırız.
Ajan ve araç mimarisi
Rol, yetki, hafıza, veri kaynağı, entegrasyon ve insan onayı sınırlarını tasarlarız.
Kontrollü prototip
Gerçek örneklerle küçük bir akış kurar; doğruluk, süre, hata ve istisna senaryolarını ölçeriz.
Entegrasyon ve izleme
Kayıt, erişim, hata yönetimi, sorumlu kişi ve performans göstergeleriyle sistemi canlı akışa alırız.
OUTPUT
Teslim edilen çıktılar
Belge ve alan envanteri
Hukuk ve satın alma ekipleri Hukuk ve satın alma ekipleri kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 02 Operasyon, finans ve insan kaynakları Operasyon, finans ve insan kaynakları kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 03 Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. PROBLEM MAP Giderdiği operasyonel darboğazlar P-01 Belge içinden manuel bilgi arama Hukuk ve satın alma ekipleri Hukuk ve satın alma ekipleri kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 02 Operasyon, finans ve insan kaynakları Operasyon, finans ve insan kaynakları kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 03 Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. PROBLEM MAP Giderdiği operasyonel darboğazlar P-01 Belge içinden manuel bilgi arama için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. P-02 Farklı şablonlarda tutarsız veri Farklı şablonlarda tutarsız veri için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. P-03 Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. USE CASES Uygulama kapsamı U-01 Fatura/teklif alanı çıkarma Hukuk ve satın alma ekipleri Hukuk ve satın alma ekipleri kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 02 Operasyon, finans ve insan kaynakları Operasyon, finans ve insan kaynakları kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 03 Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. PROBLEM MAP Giderdiği operasyonel darboğazlar P-01 Belge içinden manuel bilgi arama Hukuk ve satın alma ekipleri Hukuk ve satın alma ekipleri kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 02 Operasyon, finans ve insan kaynakları Operasyon, finans ve insan kaynakları kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. 03 Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar kapsamı; bu ekibin kararları, kullandığı veri, mevcut görevleri ve çalışma koşulları üzerinden netleştirilir. PROBLEM MAP Giderdiği operasyonel darboğazlar P-01 Belge içinden manuel bilgi arama için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. P-02 Farklı şablonlarda tutarsız veri Farklı şablonlarda tutarsız veri için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. P-03 Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları için başlangıç durumu, süreç sahibi, etkilediği çıktı ve araç seçmeden önce gerekli kanıt birlikte belirlenir. USE CASES Uygulama kapsamı U-01 Fatura/teklif alanı çıkarma senaryosunda izinli veri, insan onayı, istisna yolu ve başarı ölçütü gerçek iş akışına göre yazılır. U-02 Sözleşme madde karşılaştırma Sözleşme madde karşılaştırma senaryosunda izinli veri, insan onayı, istisna yolu ve başarı ölçütü gerçek iş akışına göre yazılır. U-03 Kaynaklı kurum içi belge arama Kaynaklı kurum içi belge arama senaryosunda izinli veri, insan onayı, istisna yolu ve başarı ölçütü gerçek iş akışına göre yazılır. U-04 Belgeyi iş akışına göre sınıflandırma Belgeyi iş akışına göre sınıflandırma senaryosunda izinli veri, insan onayı, istisna yolu ve başarı ölçütü gerçek iş akışına göre yazılır. PROCESS Nasıl ilerler? 01 Süreci gözlemleme Görevin kimden başladığını, hangi veriyi kullandığını, nerede beklediğini ve hangi onayı gerektirdiğini çıkarırız. 02 Ajan ve araç mimarisi Rol, yetki, hafıza, veri kaynağı, entegrasyon ve insan onayı sınırlarını tasarlarız. 03 Kontrollü prototip Gerçek örneklerle küçük bir akış kurar; doğruluk, süre, hata ve istisna senaryolarını ölçeriz. 04 Entegrasyon ve izleme Kayıt, erişim, hata yönetimi, sorumlu kişi ve performans göstergeleriyle sistemi canlı akışa alırız. OUTPUT Teslim edilen çıktılar 01 Belge ve alan envanteri; kaynağı, sahibi, gözden geçirme tarihi ve destekleyeceği sonraki karar açık olacak biçimde teslim edilir.
Çıkarma/sınıflandırma kuralları
Çıkarma/sınıflandırma kuralları; kaynağı, sahibi, gözden geçirme tarihi ve destekleyeceği sonraki karar açık olacak biçimde teslim edilir.
Kaynaklı arama veya işleme akışı
Kaynaklı arama veya işleme akışı; kaynağı, sahibi, gözden geçirme tarihi ve destekleyeceği sonraki karar açık olacak biçimde teslim edilir.
Doğruluk ve istisna raporu
Doğruluk ve istisna raporu; kaynağı, sahibi, gözden geçirme tarihi ve destekleyeceği sonraki karar açık olacak biçimde teslim edilir.
FAQ / DIRECT ANSWERS
Sık sorulan sorular
Doküman Zekâsı projesine nasıl başlanır?
Önce gerçek iş akışı ve istisnalar çıkarılır. Veri, entegrasyon, yetki ve insan onayı netleşmeden araç veya model seçimi yapılmaz.
Tam otomatik mi çalışır?
Her görev için aynı otonomi düzeyi uygun değildir. Kritik karar, dış iletişim, ödeme veya hassas veri içeren adımlarda insan onayı korunur.
Mevcut yazılımlarla entegre olabilir mi?
Uygun API, erişim ve güvenlik koşulları varsa CRM, e-posta, doküman, görev ve raporlama araçlarıyla entegrasyon tasarlanabilir.
Pilot sonunda ne teslim edilir?
Kapsama göre çalışan pilotun yanında belge ve alan envanteri, akış dokümantasyonu, test bulguları ve ölçekleme önerisi teslim edilir.
Süre ve fiyat nasıl belirlenir?
Süre ve bütçe; fatura/teklif alanı çıkarma gibi hedef görevin kapsamına, veri kaynaklarına, entegrasyon sayısına, erişim koşullarına ve hata riskine göre belirlenir.
PROMEDIA WORKS
Yapay zekâyı şirketiniz için çalışan bir sisteme dönüştürelim.
İş problemini, mevcut akışı ve beklenen sonucu anlatın; doğru keşif yolunu birlikte belirleyelim.